Polityka prywatności

My, czyli Artus sp. z o.o. z siedzibą przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 75 w Toruniu („Artus”) jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w serwisie dostępnym pod domeną www.artus.com.pl (dalej „Serwis”).
W sprawie ochrony swoich danych osobowych zapraszamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną dostępną pod adresem www.artus.com.pl/dane-osobowe

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe pozyskane w Serwisie, głównie za pośrednictwem formularzy, w celu:
1.      Wyświetlania treści Serwisu, rejestracji w Serwisie i założenia konta, zawarcia umowy kupna/sprzedaży, komunikacji niezbędnej do wykonania umowy
2.      w celu przesyłania Ci marketingowych informacji handlowych Artus w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Stosujemy politykę zrównoważonego marketingu w oparciu o analizę uzasadnionego interesu.
3.      w celach archiwalnych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz zapobiegania ich utracie w wyniku zdarzeń losowych
4.      w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu
5.      w celach analitycznych (lepszego doboru usług do potrzeb naszych Klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych Klientach, analizy finansowej naszej spółki itp.) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy świadczyć ci Usług.

Jak długo planujemy przechowywać Twoje dane

Twoje dane osobowe przetwarzane w roku kalendarzowym dla potrzeb świadczenia przez nas usług planujemy przechowywać nie dużej niż przez 6 lat od końca takiego roku kalendarzowego (5 lat na przedawnienie plus 1 rok na zapas na wszelki wypadek taki jak niedoręczona korespondencja). Ze względu na uwarunkowania techniczne systemu księgowego dane wykorzystane do zawarcia umowy nie mogą zostać całkowicie usunięte – po upływie okresu przetwarzania zostaną one oznaczone jako nieaktywne, a ich przetwarzanie zostanie ograniczone wyłącznie do celu archiwizacji.
Twoje dane przetwarzane w celu przesyłania Ci marketingowych informacji handlowych będziemy przechowywać aż do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych, żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu względem przetwarzania danych, przenoszenia danych.
Jeśli masz wątpliwości odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać do naszych podwykonawców (np. firma IT, firma transportowa, księgowi, agencja marketingowa) w oparciu o umowy powierzenia danych lub regulaminy świadczenia usług.

Bezpieczeństwo

W Serwisie wdrożyliśmy rozwiązania zapewniające wysoki poziom ochrony Twoich danych, w tym certyfikat SSL oraz system IT Serwisu spełniający wysokie standardy ochrony danych osobowych.

Pliki Cookies

Podczas przeglądania Serwisu, stosownie do udzielonej zgody oraz konfiguracji przeglądarki, na Twoim urządzeniu (urządzeniu końcowym) może zostać zapisany przez nas lub firmę współpracującą (np. dostawcę rozwiązań analitycznych) jeden lub kilka plików cookie. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat plików cookie oraz sposobu ich wykorzystywania.
Cookies to małe pliki, które są umieszczone na dysku twardym komputera podczas odwiedzania niektórych stron internetowych. Zawierają one informacje na temat urządzenia i zazwyczaj nie zawierają żadnych danych osobowych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.

W plikach cookies przechowujemy podstawowe, anonimowe informacje o użytkownikach (np. identyfikator) oraz dane służące podniesieniu komfortu korzystania z Serwisu, potrzebne dla optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach oraz kampanii reklamowych.

Jako użytkownik Serwisu możesz w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji Serwisowi poprzez wykasowanie plików cookies zapisanych na Twoich urządzeniach końcowych przez Serwis. Aby tego dokonać należy zmienić ustawienia aktualnie używanej przeglądarki internetowej.

Możliwe jest również skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookie dla określonych, wybranych przez Ciebie stron internetowych lub dla wszystkich stron. Ustawienia takie spowodują jednak utratę niektórych funkcjonalności Serwisu, które wymagają instalacji plików cookie. Zgodnie z wymogami Prawa Telekomunikacyjnego za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookies na komputerze.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności ze względu na zmianę przepisów prawa, zmianę technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualny tekst Polityki Prywatności zawsze znajduje się w Serwisie.

We, Artus sp. z o.o. sp. k. with our registered office at ul. M. Skłodowska-Curie 75 in Toruń ('Artus'), are the Administrator of your personal data obtained on the website available under the domain www.artus.com.pl (hereinafter 'Service').
To protect your personal data, we invite you to familiarize yourself with the information clause available at www.artus.com.pl/personal-data

Personal Data Processing

We process your personal data obtained on the Service, mainly through forms, for the purpose of:
1. Displaying the Service's content, registering on the Service, creating an account, concluding a purchase/sale agreement, and necessary communication to perform the agreement.
2. Sending you Artus' marketing commercial information based on our legitimate interest. We apply a balanced marketing policy based on the analysis of legitimate interest.
3. For archival purposes, which is the implementation of our legitimate interest in securing information in the event of a legal need to prove facts and to prevent their loss due to random events.
4. For the possible determination, investigation, or defense against claims, which is the implementation of our legitimate interest in this regard.
5. For analytical purposes (better selection of services for our Clients' needs, general optimization of our products, optimization of service processes, building knowledge about our Clients, financial analysis of our company, etc.), which is the implementation of our legitimate interest in this regard. Providing data is voluntary, but without it, we cannot provide you with the Services.

How long do we plan to keep your data

We plan to keep your personal data processed in a calendar year for the purpose of providing services by us for no longer than 6 years from the end of such a calendar year (5 years for the statute of limitations plus 1 year as a reserve for any unforeseen events, such as undelivered correspondence). Due to technical conditions of the accounting system, data used to conclude an agreement cannot be completely deleted - after the processing period, they will be marked as inactive, and their processing will be restricted solely for archiving purposes.
We will keep your data processed for sending you marketing commercial information until you object.

Your Rights

You have the following rights: access to your data and receipt of a copy, correction of your data, request for data deletion, request for data processing limitation, objection to data processing, data portability.
If you have doubts about the processing of your personal data by us, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority.

Data Recipients

We may transfer your personal data to our subcontractors (e.g., IT company, transport company, accountants, marketing agency) based on data processing agreements or service provision regulations.

Security

In the Service, we have implemented solutions ensuring a high level of protection for your data, including an SSL certificate and an IT system of the Service that meets high standards for the protection of personal data.

Cookies

During browsing the Service, in accordance with the given consent and browser configuration, one or more cookies files may be stored on your device (end device) by us or our cooperating company (e.g., analytical solutions provider). Please familiarize yourself with the following information about cookies and how they are used.

Cookies are small files placed on the hard drive of your computer when visiting certain websites. They contain information about the device and usually do not contain any personal data. These files cannot be used to infect a device with viruses or other malicious software.

In cookies, we store basic, anonymous information about users (e.g., an identifier) and data for improving the user experience in the Service, necessary for the optimization and correct display of content on pages and advertising campaigns.

As a Service user, you can stop providing this information to the Service at any time by deleting cookies stored on your end devices by the Service. To do this, you should change the settings of the currently used web browser.

It is also possible to configure the browser to block the installation of cookies for specific websites selected by you or for all websites. However, such settings will result in the loss of some Service functionalities that require the installation of cookies. According to the requirements of the Telecommunications Law, configuring the browser to allow the installation of cookies on your computer is considered as giving consent to the use of cookies.

We reserve the right to change this Privacy Policy, especially due to changes in the law, technology, or the operation of the Service. The current text of the Privacy Policy is always available on the Service.